Blog Pembelajaran Otomatisasi Perkantoran
Selasa, 26 Mei 2015
artikel tentang microsoft power point
Pengertian Ms Powerpoint
adalah salah satu program aplikasi microsoft office yang berguna untuk membuat
presentasi dalam bentuk slide. Aplikasi ini biasanya digunakan untuk keperluan
presentasi, mengajar, dan untuk membuat animasi sederhana.
manfaat atau kegunaan Ms Powerpoint adalah sebagai berikut:
1.
Membuat presentasi dalam
bentuk slide-slide Menambahkan audio,video,gambar dan animasi dalam presentasi
sehingga presentasi menjadi lebih menarik dan hidup.
2. Mempermudah dalam mengatur
dan mencetak slide Membuat presentasi dalam bentuk softcopy sehingga
dapat diakses melalui perangkat komputer
3. Dapat di perbanyak sesuai
dengan kebutuhan dan dapat dipakai berulang – ulang.
Kelebihan Microsoft Powerpoint adalah:
1. Mudah
dioperasikan Tersedia berbagai macam desain dan animasi Tersedia berbagai macam
template menarik
2. Dapat
dibuat dengan berbagai format
3. Dapat
mengedit foto secara langsung
Kekurangan Microsoft Powerpoint dari Ms
Powerpoint adalah:
1. Microsoft
power point ini hanya dapat di jalankan/ di opresikan pada sistem opersai
Windows saja.
2. Harus
ada persiapan yangg cukup menyita waktu dan tenaga.
3. Harus
memiliki kemampuan yang cukup untuk mengoprasikan program ini agar jalannya
presentasi tidak ada hambatan
Langkah – langkah mengoprasika microsoft
power point:.
1. Untuk memulai program
Microsoft PowerPoint, langkah-langkah yang harus anda lakukan adalah sebagai
berikut : Klik menu Start F Program F Microsoft PowerPoint,
2. Sehingga anda akan menjumpai
kotak dialog berikut.
3. Pada kotak dialog tersebut anda
dihadapkan pada beberapa pilihan, yaitu : AutoContentWizard (untuk membuat
presentasi dengan dibantu oleh program), Design Template (untuk membuat
presentasi dengan menggunakan kerangka presentasi yang telah disediakan oleh
program), Blank presentation (untuk membuat presentasi kosong atau baru menurut
kehendak anda), dan Open an existing presentation (untuk membuka file
presentasi yang pernah anda simpan atau anda buat). Pilih salah satu yang
anda inginkan, misalnya Blank Presentasion.
4. Untuk mengakhiri bagian ini
maka anda dapat mengklik button OK untuk menyetujui pilihan anda atau button
Cancel untuk membatalkan pilihan anda.
Didukung oleh sumber :
https://yunansaervin189che.wordpress.com/profile/data-data-t-i-k/belajar-cepat-ms-power-point/cara-cepat-menggunakan-microsoft-power-po
Disalin dari : http://www.burung-net.com/2014/06/pengertian-dan-fungsi-microsoft-powerpoint.html
Hargai penulis, jangan hapus sumber ini.
Hargai penulis, jangan hapus sumber ini.
Senin, 25 Mei 2015
Surat - Surat dinas
1. Surat Undangan
2. Surat Edaran
3. Surat Perintah
4. Surat Instruksi
5. Surat Tugas
6. Surat Perintah Perjalan Dinas
Rabu, 08 April 2015
PENGERTIAN E-MAIL
E-mail (electronic
mail) adalah surat dalam bentuk elektronik. E-mail merupakan salah satu
fasilitas atau aplikasi internet yang paling banyak digunakan dalam hal
surat-menyurat. Hal ini dikarenakan e-mail merupakan alat komunikasi yang
murah, cepat, dan efisien. Menggunakan e-mail memungkinkan kita untuk
mengirimkan pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia dalam waktu yang sangat
cepat dan biaya yang murah. E-mail yang dikirimkan akan sampai ke alamat yang
dituju sesaat e-mail tersebut dikirimkan. Biaya yang dikluarkan pun hanyalah
biaya untuk mengakses internet pada saat kita mengirimkan/membuka untuk
menerima e-mail tersebut. Komunikasi menggunakan e-mail dilakukan dengan cara
mengaktifkan pesan yang akan kita kirim pada software yang dikhususkan untuk
keperluan ini, misalnya Microsoft Outlook.
SEJARAH EMAIL
Semuanya
bermula pada tahun 1968 di sebuah perusahaan yang bernama Olt Break and Newman
(BBN). Perusahaan ini dikontrak oleh Departemen Pertahanan AS untuk menciptakan
sesuatu yang disebut ARPANET, yang kemudian berubah menjadi internet. ARPANET
merupakan singkatan dari Advanced Research Projects Agency Network, dan
bertujuan untuk menciptakan sebuah metode komunikasi antara institusi militer
dan pendidikan satu sama lain.
Pada tahun
1971, seorang insinyur bernama Ray Tomlinson ditugaskan dalam proyek yang
disebut SNDMSG. Program ini bukan merupakan program baru, karena sebenarnya
program tersebut sudah ada selama sekian tahun. Dengan standar masa kini,
program tersebut bisa dikatakan lebih dari primitif. Apa yang dilakukan program
tersebut hanyalah memungkinkan pengguna pada mesin yang sama dapat saling
mengirim pesan satu sama lain. Pengguna dapat membuat dokumen teks yang
kemudian akan dikirimkan ke dalam kotak surat pada mesin yang sama.
Awalnya Ray
bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSG yang bisa digunakan
untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang memakai
komputer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu ia melanjutkan
eksperimennya dengan menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga
program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke komputer lain yang berada di dalam
jaringan ARPAnet. Itulah awal terciptanya sebuah 'e-mail'. Pesan e-mail yang
pertama kali dikirim Ray, dan merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah
"QWERTYUIOP".
Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ' @ ' sebagai identitas e-mail untuk memisah user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti "at" atau "pada".
Salah satu program email pertama yang terbesar yang dapat digunakan oleh umum adalah Eudora. Email ini pertama kali ditulis pada tahun 1988 oleh Steve Dorner. Pada saat itu ia adalah seorang karyawan di University of Illinois.
Eudora diambil dari nama almarhum Eudora Welty, seorang penulis dari Amerika. Eudora adalah client email pertama yang menyediakan antarmuka grafis. Pada saat pertama muncul email ini bersifat gratis, meskipun kemudian setelah dibeli oleh Qualcomm pada tahun 1994, Eudora menjadi produk professional.
Seperti aplikasi lain dalam web, Eudora adalah raja selama beberapa tahun, kemudian dengan cepat digantikan oleh client email dari Netscape dan Internet Explorer. Kedua client email tersebut menjadi popular tidak hanya karena mereka lebih baik dari Eudora, tapi juga karena mereka disediakan secara cuma-cuma dengan web browser.
Perkembangan Email
Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ' @ ' sebagai identitas e-mail untuk memisah user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti "at" atau "pada".
Salah satu program email pertama yang terbesar yang dapat digunakan oleh umum adalah Eudora. Email ini pertama kali ditulis pada tahun 1988 oleh Steve Dorner. Pada saat itu ia adalah seorang karyawan di University of Illinois.
Eudora diambil dari nama almarhum Eudora Welty, seorang penulis dari Amerika. Eudora adalah client email pertama yang menyediakan antarmuka grafis. Pada saat pertama muncul email ini bersifat gratis, meskipun kemudian setelah dibeli oleh Qualcomm pada tahun 1994, Eudora menjadi produk professional.
Seperti aplikasi lain dalam web, Eudora adalah raja selama beberapa tahun, kemudian dengan cepat digantikan oleh client email dari Netscape dan Internet Explorer. Kedua client email tersebut menjadi popular tidak hanya karena mereka lebih baik dari Eudora, tapi juga karena mereka disediakan secara cuma-cuma dengan web browser.
Perkembangan Email
Mulai tahun 1980-an email sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum, baik itu email gratisan maupun yang berbayar. Saat ini banyak email berbasis web yang diberikan secara cuma-cuma oleh Telkom, Yahoo, Google, MSN, dll. Kapasitasnya pun bervariasi mulai dari 100 mb sampai yang tak terbatas.
Akibatnya, kini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya karena masyarakat lebih memilih email sebagai media penyampai pesannya.
Manfaat/kegunaan e-mail
1. Media komunikasi
E-mail atau surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan
secara persoal atau umum (komunitas).
2. Media pengiriman
Dengan e-mail anda bisa melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan
tentunya pengirim dan yang dikirimi data sama-sama menggunakan alamat e-mail,
bukan alamat rumah. Tidak hanya itu, dengan menggunakan e-mail anda bisa
mengirimkan data ke banyak orang hanya dalam hitung menit bahkan detik.
3. Efektif, efisien, dan murah
Melakukan pengiriman data melalui e-mail sangat efektif, efisien, dan
murah. Maksudnya, anda tidak perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya
untuk mengirim foto atau lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet dan
alamat e-mail anda, pengiriman akan cepat sampai ke alamat tujuan dan tidak
perlu biaya mahal.
4. Media promosi
Jika anda bisa memiliki usaha di internet atau bisnis online, anda bisa
mengirimkan promosi produk ke para pelanggan anda dengan memanfaatkan daftar
e-mail pelanggan yang ada.
5. Media informasi
Melalui e-mail, anda bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari
seluruh dunia yang anda inginkan dengan cara menjadi pelanggan informasi dari
media yang anda tentukan.
6. Membuat blog atau website
Dengan e-mail anda bisa membuat blog dan website.
7. Sosial media
Dengan e-mail, anda bisa menjalin hubungan dengan teman atau orang lain.
Baik menggunakan e-mail itu sendiri atau melalui jejaring sosial seperti
facebook, twitter, atau google
SYARAT SARANA
DAN PRASARANA UNTUK MENGAKSESINTERNET
Ø Prosesor minimal yaitu Pentium II 400
MHz atau AMD K - 6400 MHz.
Ø Memory minimal yang disarankan yaitu
64 MB.
Ø Ruang Hardisk kosong yang diperlukan
minimal 10 GB.
Ø RAM minimum 8 MB, disarankan 16 MB.
Ø Koneksi ke jaringan telepon (Fix Phone, GSM, CDMA), leased line(gelombang/antene, kabel), satelit.
Ø Perangkat lunak Windows 95, 98, atau
lebih.
Ø Software browser untuk menjelajah
internet seperti Internet
Explorer, atau Netscape Navigator.
LANGKAH LANGKAH
MENGAKSES E-MAIL
Apabila kita berada di
suatu tempat dan tidak bisa mengakses email melalui email client (misalnya Ms.
Outlook). Cara ini dapat dilakukan dengan menggunakan webmail
Langkah-Langkahnya :
1. Masuk ke menu webmail domain anda : http://www.namadomain/webmail
Contoh :www.singcat.com/webmail
2. Tunggu beberapa saat, kemudian muncul kotak dialog yang berisi username dan password
3. Masukkan username yaitu berupa alamat email lengkap
Contoh :support@singcat.com
masukkan password (hati2 kesalahan password lebih dari 3 kali mengakibatkan system akan memblok akses webmail anda secara otomatis)
1. Masuk ke menu webmail domain anda : http://www.namadomain/webmail
Contoh :www.singcat.com/webmail
2. Tunggu beberapa saat, kemudian muncul kotak dialog yang berisi username dan password
3. Masukkan username yaitu berupa alamat email lengkap
Contoh :support@singcat.com
masukkan password (hati2 kesalahan password lebih dari 3 kali mengakibatkan system akan memblok akses webmail anda secara otomatis)
Apabila anda melakukan kesalahan password
lebih dari 3 kali silahkan anda akses http://myipaddress.com. dan
beritahu no IP anda ke SingCat.
4. Silahkan anda pilih salah satu webmail account yang tersedia (misalnya squirrelmail)
5. Apabila jika anda ingin membuka webmail tanpa harus memilih webmail account (otomatis langsung masuk ke panel email utama maka anda klik ‘enable auto load’ (Hal ini berlaku apabila anda mengakses webmail yang kedua kalinya)
4. Silahkan anda pilih salah satu webmail account yang tersedia (misalnya squirrelmail)
5. Apabila jika anda ingin membuka webmail tanpa harus memilih webmail account (otomatis langsung masuk ke panel email utama maka anda klik ‘enable auto load’ (Hal ini berlaku apabila anda mengakses webmail yang kedua kalinya)
6. Webmail sudah siap digunakan
Jangan lupa untuk selalu sign out apabila telah selesai menggunakan fasilitas webmail.
Jangan lupa untuk selalu sign out apabila telah selesai menggunakan fasilitas webmail.
KEUNTUNGAN DAN KERUGIAN
MENGGUNAKAN E-MAIL
Layanan surat elektronik (e-mail = electronic mail) merupakan layanan internet untuk berkomunikasi (dalam bentuk surat namun dengan media elektronik) kepada pengguna Internet lain. E-mail merupakan layanan populer di Internet dan dapat menjadi alternatif media komunikasi antar personal yang murah dan efisien.
A. Keuntungan Penggunaan E-mail
1) Nyaman
Kita tak perlu pergi ke kantor pos, membeli amplop dan perangko untuk mengirim pesan. Cukup duduk di depan komputer yang terhubung internet dan ketik pesan kita lalu kirim ke alamat tujuan. Sekarang ini bahkan kita dapat mengirim e-mail lewat media komunikasi mobile seperti ponsel atau PDA (Personal Data Assistant).
2) Cepat
Pengiriman e-mail dapat berlangsung dengan cepat, asalkan saluran internet yang kita gunakan tidak bermasalah. Kita dapat mengirimkan e-mail ke belahan dunia manapun dalam beberapa detik, bahkan beberapa menit kemudian kita dapat menerima balasan dari orang yang kita kirimi e-mail.
3) Murah
Sekali kita terhubung ke internet, biaya pengiriman e-mail relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika kita mengirim e-mail ke luar daerah atau luar negeri (bandingkan dengan biaya telepon interlokal maupun antarnegara).
4) Hemat Sumber Daya
Kita tak perlu membeli kertas, pulpen atau memboroskan tinta printer untuk mencetak surat. Isi pesan dalam e-mail dapat digandakan dan dikirim ke orang lain tanpa perlu mengeluarkan biaya fotokopi.
5) Reliabel
Kita dapat menyimpan e-mail di server e-mail yang tidak akan hilang kecuali kita hapus. Kasus kehilangan e-mail sangat jarang.
6) Global
Sebagai seorang mahasiswa di era globalisasi, kemampuan menggunakan e-mail sangat bermanfaat karena e-mail merupakan sarana komunikasi global.
7) Memungkinkan Pengiriman Pesan Berformat Multimedia
Sekarang ini e-mail tidak hanya digunakan untuk mengirim pesan berbentuk teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa file multimedia yang meliputi gambar, video, program bahkan suara.
B. KELEMAHAN
PENGGUNAAN E-MAIL
1. Salah kirim
Bila sebuah e-mail yang berisi dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen tersebut disalahgunakan.
Rawan penyadapan
Ada kemungkinan e-mail disadap oleh oknum tertentu, sehingga dibutuhkan kehati-hatian dalam mengirimkan pesan rahasia.
Bila sebuah e-mail yang berisi dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen tersebut disalahgunakan.
Rawan penyadapan
Ada kemungkinan e-mail disadap oleh oknum tertentu, sehingga dibutuhkan kehati-hatian dalam mengirimkan pesan rahasia.
2. Pemalsuan identitas
Kita tidak bisa memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat e-mail yang dimilikinya.
Kita tidak bisa memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat e-mail yang dimilikinya.
3. Kebanjiran e-mail
Hal ini bisa terjadi karena mailbox sudah terlalu lama tidak dibuka atau dihapus.
4. Sampah e-mail
Banyak sekali e-mail sampah (junkmail/spam) yang berupa iklan komersial yang tidak kita harapkan.
5. Respon terlambat
Tidak semua orang membaca e-mail setiap hari sehingga ada
kemungkinan balasan akan mengalami keterlambatan.
DAMPAK POSITIF DAN NEGATIF MENGGUNAKAN E-MAIL
Dampak Negatif :
1. Lupa Belajar
2. Tertundanya pekerjaan yang lain
3. Lupa mandi
4. Lupa makan
5. Lupa beribadah
Dampak Positif :
1. Tidak mudah lelah untuk menulis
2. mempermudah komunikasi dan perjanjian perdagangan antar negara
3. Terjadi pertukaran ilmu antarnegara
CARA MENGATASI DAMPAK NRGATIF MENGGUNAJAN E-MAIL
1. Me-manage waktu dengan tepat
2. Mendekatkan diri kepada Allah
3. Bersikap waspada
Langganan:
Postingan (Atom)